Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026
Dit privacybeleid beschrijft hoe het Bikeshift Recruitment Dashboard (dashboard.bikeshift.com) omgaat met gegevens. Het dashboard is een intern rapportage-instrument van Bikeshift en is uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers.
1. Wie zijn wij
Het dashboard wordt beheerd door Bikeshift. Voor vragen over dit beleid of over je gegevens kun je contact opnemen via info@bikeshift.com.
2. Welke gegevens het dashboard verwerkt
Accountgegevens van medewerkers. Bij het inloggen (via Google of een e-mail-loginlink) verwerken we naam, e-mailadres en profielafbeelding om toegang te verlenen. Toegang is beperkt tot een vaste lijst van geautoriseerde e-mailadressen.
Recruitmentgegevens. Het dashboard toont gegevens uit ons wervingssysteem (Recruitee), waaronder sollicitatie-aantallen, wervingskanalen en aannamestatistieken. Verwijderingen in het wervingssysteem worden automatisch doorgevoerd in het dashboard. Voor het privacybeleid dat geldt voor sollicitanten verwijzen we naar bikeshift.com.
Marketingstatistieken. Het dashboard verwerkt geaggregeerde advertentie- en zoekstatistieken (vertoningen, klikken, kosten) uit Google Ads, Google Search Console en vacatureplatforms. Deze cijfers bevatten geen persoonsgegevens.
3. Gebruik van Google-gebruikersdata
Het dashboard maakt verbinding met de Google Ads API en de Google Search Console API met alleen-lezen toegang, en uitsluitend om advertentie- en zoekstatistieken op te halen voor interne rapportage. Deze gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database en binnen het dashboard getoond aan geautoriseerde medewerkers.
Google-gebruikersdata wordt niet verkocht, niet gedeeld met derden, niet gebruikt voor advertentiedoeleinden en niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. Het gebruik voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
4. Beveiliging en toegang
Alle verbindingen verlopen versleuteld (TLS). Toegang tot het dashboard vereist inloggen én vermelding op de interne toegangslijst. API-sleutels en tokens worden veilig opgeslagen en niet gedeeld.
5. Bewaartermijnen
Gegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor interne rapportage en analyse. Wordt een kandidaat verwijderd uit ons wervingssysteem (bijvoorbeeld na een verwijderverzoek), dan wordt die verwijdering automatisch doorgevoerd in het dashboard.
6. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op via info@bikeshift.com.
7. Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid bijwerken. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.